Обязательный электронный экземпляр

Понятие обязательный электронный экземпляр возникло сравнительно недавно, пару лет назад. В 2016 году в закон «Об обязательном экземпляре документов» были внесены изменения. Теперь, согласно букве закона, после выпуска тиража книги необходимо доставить обязательный экземпляр (ОЭЭ) издания в электронной форме, заверенный электронной подписью.

Размещение обязательного электронного экземпляра в официальной информационной системе «Государственная библиография» — это не прихоть законодателей, это веление времени. Имеющиеся в библиотеках книги оцифровываются, а новые книги должны изначально поступать в библиотеки "в цифре". Организует и контролирует доставку обязательного электронного экземпляра Российская Книжная палата.

Для начала поставщику обязательного электронного экземпляра (имеющего электронную подпись) необходимо зарегистрировать личный кабинет. Электронный экземпляр книги должен быть оформлен соответствующим образом: формат PDF, единый файл (блок книги вместе с обложкой). ОЭЭ — ровно такая же книга, как и ее печатный вариант, поэтому необходимо проследить, чтобы в электронном экземпляре были проставлены: международный номер книги, библиотечные классификаторы, штрих-код и прочее.

Обязательный электронный экземпляр нужно разместить сразу в двух системах:

  1. В библиографической системе Российской Книжной палаты
  2. В электронном хранилище Российской Государственной библиотеки

Для размещения экземпляра книги в системе "Государственная библиография", при подаче заявки на регистрацию книги, необходимо внести следующие данные:

  • Имя автора книги (как на обложке)
  • Название книги
  • ISBN
  • Место издания книги

Размещение обязательного электронного экземпляра должно идти параллельно с передачей обязательных печатных экземпляров в Российскую Книжную палату. Без осуществления этих необходимых процедур регистрация изданной книги не является законченной. По сути: напечатанная книга не считается изданной.

Обращайтесь к нам, если вас интересует:

Консультации издательства

Расчёт печати книги

Исправление ошибок корректором

Контакты:

Москва, Дмитровский пер., 4, стр. 2 (м. Театральная, Охотный ряд, Площадь революции)

8 (915) 071-37-37

8 (925) 12-12-037